Hvordan endre helsevesenet: Skal nye rutiner bli en del av hverdagen, trengs kunnskap om hvordan endringer planlegges og følges over tid, skriver innsenderne.(Illustrasjonsfoto: Shutterstock / NTB)
Hva skal til for å lykkes med endringer i helsevesenet?
KRONIKK: Ansatte i eldreomsorgen ønsker å forbedre tjenestene. Men gode intensjoner er ikke nok.
Irene Aasmul, fag- og forskningsutvikler, Verdighetsenteret
Elsa C. Irgens, rådgiver, Verdighetsenteret
Gro-Kathrine Eide, rådgiver, Verdighetsenteret
Evy G. Steinseide, rådgiver, VerdighetsenteretIrene Aasmul, fag- og forskningsutvikler, Verdighetsenteret
Elsa C. Irgens, rådgiver, Verdighetsenteret
Gro-Kathrine Eide, rådgiver, Verdighetsenteret
Evy G. Steinseide, rådgiver,Verdighetsenteret
Publisert
Forskersonen er forskning.nos side for debatt og forskernes egne tekster. Meninger i tekstene gir uttrykk for skribentenes holdninger. Hvis du ønsker å delta i debatten, kan du lese hvordan her.
Se for deg at du jobber i helsevesenet. Du hører om nye retningslinjer som skal
sikre at pasientene får bedre behandling. Likevel kommer ikke alle endringene pasientene
til gode. Mange gode tiltak blir ikke satt ut i livet eller får ikke varig
fotfeste.
På et morgenmøte på et sykehjem blir det bestemt at nye rutiner for å
forebygge fall hos pasientene skal tas i bruk. Tiltaket er faglig godt begrunnet,
og alle er enige om at det er viktig. De ansatte får en internundervisning om
den nye rutinen.
Tiltak og anbefalinger glipper og forsvinner
To måneder senere er det fortsatt usikkerhet rundt bruken av den nye
rutinen. Noen av de ansatte følger opp det som er bestemt, men hverdagen
presser på. Pasientene blir undersøkt for risiko for å falle – men oppfølgingen
uteblir.
Når flere deler ansvar og forståelse, styrkes opplevelsen av eierskap – og sjansen for at endringen faktisk får fotfeste.
Den som var mest engasjert i å gjennomføre den nye rutinen, er nå sykmeldt.
Flere har ikke deltatt på opplæringen eller fått med seg informasjonen om den
nye rutinen. Ingen er imot endringen. Den bare glir sakte ut.
Dette skjer ofte i kommunale helse- og omsorgstjenester. Nye
anbefalinger og forbedringstiltak lanseres jevnlig. Når de prøves ut i praksis,
skjer det med gode intensjoner. Likevel blir ikke alle satt ut i livet – og
noen forsvinner før de blir en del av hverdagen.
Hva skal til for at endringer faktisk får
fotfeste?
Vi spurte helsepersonell
Annonse
I en nylig publisert studie intervjuet vi helsepersonell i kommunal
eldreomsorg, seks til åtte måneder etter at de hadde deltatt i et
kompetanseprogram om hvordan endringer kan planlegges og følges opp i praksis.
Vi spurte: Hva hadde endret seg? Svarene pekte i samme retning. Deltakerne
opplevde større trygghet i arbeidet med endring. Ikke fordi de hadde fått nye
tiltak, men fordi de hadde fått en mer strukturert måte å jobbe på.
Fra å sette i gang – til å planlegge
Flere fortalte at de tidligere satte i gang endringer uten en tydelig
plan. Resultatet ble ofte det samme som i eksempelet fra sykehjemmet: Man går i
gang, men ingen vet egentlig hvem som skal gjøre hva, eller hvordan endringen
skal følges opp.
Etter opplæringen endret de måten de jobbet på. De brukte mer tid på
forarbeidet og stilte spørsmål som: Hvem blir berørt av endringen? Hvilke
hindringer kan oppstå? Hvem bør involveres tidlig? Og hvem har ansvar for å
holde prosessen i gang?
En av deltakerne beskrev det slik:
«Det gir en form for ro. Det blir mer profesjonelt.»
Endring ble ikke lenger noe som burde skje raskt, men noe som må bygges
opp trinn for trinn og følges opp over tid.
Annonse
Ledelse må merkes i praksis
Et annet tydelig funn var betydningen av støtte fra ledelsen.
Ansatte opplevde reell støtte når ledere satte av tid, fulgte opp og
viste at arbeidet faktisk var prioritert – også når andre oppgaver presset på.
Der støtten bare ble uttrykt i ord, men ikke i handling, ble arbeidet
mer sårbart. Da var det lett at nye rutiner måtte vike for daglig drift. Som i
eksempelet fra sykehjemmet, tok den daglige driften over.
Skal endring vare, må den merkes i prioriteringene.
Fra å stå alene – til å stå sammen
Mange beskrev tidligere erfaringer med å være alene om å innføre nye
rutiner. Én person fikk ofte ansvar. Resten fortsatte som før.
Det trengs ledere som setter av tid. Og det trengs kolleger som deler ansvaret.
Gjennom kompetanseprogrammet ble det tydelig hvor sårbart dette var.
Flere fortalte at de fikk en ny forståelse av hvor viktig det er å involvere
kolleger tidlig. Ansvar ble i større grad delt, og diskusjoner ble tatt i
fellesskap.
Annonse
Det gjorde arbeidet mindre ensomt – og mer robust. Når flere deler
ansvar og forståelse, styrkes opplevelsen av eierskap – og sjansen for at
endringen faktisk får fotfeste.
Det handler ikke om manglende vilje
Studien viser at ansatte i eldreomsorgen ikke mangler engasjement. De
ønsker å forbedre tjenestene. Men gode intensjoner er ikke nok. Skal nye
rutiner bli en del av hverdagen, trengs kunnskap om hvordan endringer
planlegges og følges over tid.
Det trengs ledere som setter av tid. Og det
trengs kolleger som deler ansvaret. Uten dette kan selv godt dokumenterte
anbefalinger gradvis miste fotfeste i en travel hverdag.
Kilde:
Aasmul, I., Irgens, E. C., Eide, G. K., & Steinseide, E. G. (2026). Healthcare
Professionals’ Experiences After Building Implementation Competence in Elderly
Care: A Qualitative Study. Global Implementation Research and Applications. https://doi.org/10.1007/s43477-026-00211-y
TA KONTAKT HER Har du en tilbakemelding på denne kronikken. Eller spørsmål, ros eller kritikk til Forskersonen/forskning.no? Eller tips om en viktig debatt?